Facture électronique : tout savoir sur l’obligation à venir et comment vous préparer
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique (ou Factur-X) est une facture 100 % numérique. Contrairement à un simple PDF ou à une photo d’une facture papier, elle comprend deux parties :
- Un fichier PDF lisible par un humain.
- Un fichier de données structurées au format XML, lisible automatiquement par les logiciels.
Ce format permet un traitement automatisé, plus rapide et plus sécurisé. La facturation électronique obligatoire implique également un archivage numérique scellé et horodaté, via un coffre-fort électronique agréé.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
L’État a lancé cette réforme pour plusieurs raisons :
- Réduire les coûts de traitement administratif.
- Lutter contre la fraude à la TVA.
- Accélérer les délais de paiement.
- Pré-remplir à terme les déclarations de TVA.
- Suivre l’activité des entreprises en temps réel.
Obligation facture électronique : qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France seront concernées. Que vous soyez une grande entreprise, une PME, une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur, vous devrez bientôt utiliser un logiciel de facturation électronique conforme.
📆 Calendrier facturation électronique : quelles sont les dates à retenir ?
La réforme est progressive. Voici les étapes prévues dans le calendrier de la facturation électronique :
À partir du 1er septembre 2026 :
- Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises.
- Obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI.
À partir du 1er septembre 2027 :
- Obligation d’émettre pour les PME, TPE, micro-entreprises et auto-entrepreneurs.
Il est donc essentiel de s’y préparer dès maintenant, même si certaines entreprises bénéficient d’un report de la facturation électronique.
E-invoicing, e-reporting : quelle différence ?
E-invoicing (ou facturation électronique) concerne les transactions entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
E-reporting concerne :
- Les ventes aux particuliers (B2C).
- Les échanges avec des entreprises étrangères.
- Les transactions intra-groupe.
Les entreprises devront transmettre ces données à l’administration fiscale, même si elles ne relèvent pas directement du e-invoicing.
Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?
Les factures électroniques devront transiter par :
- Une PDP, plateforme agréée par l’État.
- Ou le Portail Public de Facturation (PPF).
Une PDP est un intermédiaire sécurisé qui garantit la conformité, l’intégrité des données et leur transmission à l’administration.
Aujourd’hui, 88 PDP sont candidates à l’habilitation, dont MyKinexo, la solution proposée par Cerfrance Brocéliande, qui fait partie des plateformes s’adressant principalement aux TPE, PME, ETI et organismes divers (OD).
Logiciel de facturation électronique : pourquoi choisir MyKinexo ?
MyKinexo, une solution simple, conforme et intuitive
MyKinexo est un logiciel de facturation électronique développé pour accompagner les entreprises dans cette transition réglementaire.
Il permet de :
- Créer et envoyer des factures électroniques conformes (Factur-X).
- Automatiser le classement des factures grâce à l’intelligence artificielle.
- Suivre en temps réel les paiements et les relances.
- Gérer les paiements fournisseurs en quelques clics.
- Archiver légalement vos documents.
Utiliser MyKinexo, c’est faire le choix de la simplicité et de la conformité.
Pourquoi se faire accompagner par Cerfrance Brocéliande ?
Une expertise locale et adaptée à votre structure
Cerfrance Brocéliande accompagne les chefs d’entreprise du Morbihan et d’Ille-et-Vilaine dans leur transformation numérique.
Nos avantages :
- Conseils personnalisés selon votre activité (TPE, PME, artisan, commerce…).
- Mise en place rapide de MyKinexo.
- Assistance technique et formation.
- Suivi des évolutions réglementaires.
Grâce à notre expertise comptable et numérique, vous êtes sûr de respecter l’obligation de facturation électronique, tout en optimisant votre gestion.
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